Como funciona a exportação de dados?

A exportação de dados foca em aprimorar a usabilidade da exportação de planilhas com uma grande quantidade de dados. Buscando oferecer maior comodidade aos usuários, a exportação permite enviar planilhas por e-mail, do usuário e/ou para terceiros. Deste modo, selecionando o envio via e-mail, não é mais necessário ficar esperando a planilha ser gerada, pois uma vez  finalizada ela é enviada imediatamente ao e-mail informado.

As grids que contemplam a funcionalidade de exportação exigirem que o usuário tenha permissão para acessá-las.

COMO UTILIZAR

Usaremos a grid de produtos como exemplo nesse tutorial, acessando a página como mostra a imagem abaixo:

APLICANDO FILTROS

A exportação permite criar planilhas que refletem exatamente os resultados buscados na tela. Assim, utilize os filtros (campos em branco a esquerda do botão azul "Buscar") para buscar somente os produtos desejados.

É importante ressaltar que os filtros somente serão aplicados quando o botão azul "buscar" for clicado.

CHAMANDO A JANELA DE EXPORTAÇÃO

Tendo os produtos desejados em tela, basta clicar no botão "Relatório" no topo a direita da grid e a janela de exportação se abrirá.

VISUALIZANDO FILTROS APLICADOS

Uma vez na janela de exportação, é possível visualizar os filtros aplicados clicando no botão exibido na imagem  seguir:

Ao clicar no botão "Exibir filtros selecionados", uma pequena tabela será exibida com os filtros sendo considerados na geração da planilha, como exibe-se:

Para ocultar a tabela basta clicar no cabeçalho da tabela. Se não houver filtros aplicados, a janela de exportação exibirá a seguinte notificação:

SELECIONANDO O TIPO DE EXPORTAÇÃO

Na janela de exportação é exibindo duas opções de envio da planilha, como aponta a imagem a abaixo:

A janela sempre será aberta com a opção "Receber planilha por e-mail" selecionada. O e-mail do usuário será inserido automaticamente como o e-mail destinatário, o campo é editável, assim basta mudar o e-mail no campo para enviar a planilha para outro e-mail, ou adicionar novos destinatários separados por ";".

Se a quantidade de resultados for considerada grande, será exibido em azul a palavra "RECOMENDADO" ao lado da opção de exportação via e-mail. Como o termo define, não é obrigatória a exportação via e-mail, mas fortemente recomendada devido ao tempo levado para gerar a planilha.

REALIZANDO A EXPORTAÇÃO

Para iniciar a geração da planilha basta clicar em "Exportar" no canto inferior direito da janela. Para cancelar a exportação, basta clicar em "Cancelar" no canto inferior esquerdo ou no "X" no canto superior direito.

Ao selecionar a opção de exportação via email, a tela exibirá uma nova janela, como demonstrado a seguir: 

Caso tenha selecionado a opção de exportação via download, será exibida uma barra apontando progresso da geração da planilha, como exibido na imagem:

Este tipo de exportação é recomendado para planilhas de tamanho pequeno. Sendo gerada a planilha, e for constatado que a geração demandará um longo tempo, a exportação será abortada e uma janela recomendando a exportação via e-mail será exibida, como demonstrado a seguir:

Caso a planilha seja considerada pequena, após o termino da geração do arquivo, um botão "baixar" será exibido, como demonstrado abaixo:

Clicando no botão "baixar", o download será iniciado e quando finalizado, uma janela se abrirá exibindo uma mensagem de sucesso, como demonstra a imagem a seguir:

 

Qualquer dúvida que ainda tiver sobre o assunto estamos à disposição! :)